搭建完善的记账体系

记账的目的

每个人记账的目的都不一样,我认为记账的基本需求是掌握自己的现金流状态,一是清楚我们当前的资产和负债,二是清楚我们的消费和收入情况,知道消费的配比,清楚哪些消费本来是可以省下的,哪些消费是智商税和学费。

开始记账前的误区

误区1:很多人都想实现自动记账,自动导入支付宝或银行卡的账单,软件可以自动生成账本。

当你了解了自己记账的目的之后,你就会知道自动记账无法实现我们的记账目的,除非你就是很简单的想知道每个月花了多少钱。

在你根据自己的记账目的搭建好完善的分类和标签体系之后,自动记账根本无法做到准确的分类,而分类又是我们记账最重要的一个属性,分类不准确则报表分析和指导消费的目的无从谈起。比如吃饭这项消费,可以是中午20元的快餐,只是为了填饱肚子;可以是为了业绩,请客户吃大餐;可以是同学之前的友谊聚餐;吃饭的目的是多种多样的,软件是无法准确知道的,记账是一个需要脑力参与的技术工作。

实际手动记账并没有想象中的复杂,通过复制一些经常性的支出,我们可以快速录入。

误区2:总想导入以前的账单到新的记账软件

如果你之前的记账跟目前搭建的记账体系相同,是可以导入的,如果以前的分类划分和现在的完全不同,那么导入是无法通过软件自动完成的。建议在开始记账之前搭建一个合理的体系,除了债务和应收款项之外,以前不符合体系的账单都放弃。

开始记账

设置账户

账户是什么

清点各个账户里面目前分别有多少钱,进入账户列表 -> 账户管理菜单,根据自己的资产情况添加对应的账户。

设置分类

分类是什么

进入设置 -> 分类管理菜单,根据自己的消费情况添加对应的分类。

分类是整个记账体系的基础,又没有固定的模式可以参考,不同的人,不同的消费场景决定了分类的多样性,将分类,标签和交易对象三者结合使用,才能搭建好一个完善合理的记账体系。

很多人的支出分类是按照衣食住行等大类来分,这种分类只是按支出的形式去划分,并没有反应消费的本质。

  1. 和同事出去聚餐、请朋友吃饭、工作日快餐,这些都是吃饭,但是本质完全不同,聚餐是社交支出,快餐是维持生活的必须支出。
  2. 坐地铁去打篮球,做高铁出去旅游,坐飞机出差,形式上都是交通支出,目的分别是健身,娱乐,工作。
  3. 买衣服可以说工作服,健身服,这些都属于衣服支出,工作服的目的是工作,健身服的目的是健身。

我们记账的目的并不是简单记录每个月支出多少,更重要的是计算消费配比,以个人生活方面的记账为例,我将支出分了如下几个大类。

  1. 日常吃快餐,租房,水电,话费,医疗等,这些都是维持生存必须的消费,无法削减,称为维持性支出。
  2. 旅行,游戏充值,吃零食,这些都是精神方面的消费,称为消费性支出。
  3. 健身,学习,这些虽然不是生存必须,但是能提升我们的社会竞争力,称为提升性支出。
  4. 朋友聚餐,给父母买东西,给女朋友买东西,这些都是社交属性方面的支出,称为社交性支出。

以上面 4 个分类为基础,配合饮食,交通,学习,健身等标签,我们就可以搭建一个完善的记账体系了,如果像做到更加细分,可以建立子标签,比如饮食标签可以添加子标签,早餐,中餐,晚餐。

想象一个场景,假设某个月我们经常外出聚餐,在记账的时候会将支出记在消费性,表示这部分支出是本来可以节省的,但是这又会带来一个问题,本来应该出现在维持性支出里面的饮食空缺了,也就是我们本来可以节省的钱并不是聚餐支出的全部,如果你对维持性的饮食做了预算,也会导致预算的不准确。我们可以利用一次支出添加多个分类的方式解决这个问题,将聚餐的支出分为两个分类,假设聚餐支出200元,本来可以吃快餐20元解决,在记录支出时,需要两个分类:维持性,金额20;消费性,金额180,然后添加饮食标签,这样就解决了上面消费配比和预算的问题。

如果你的爱好是踢球,那么为了踢球,你花了 50 元打车去球场。这 50 元,是算「娱乐爱好」还是「交通」费用呢?

这是知乎上面的一个话题,用我的个人记账体系会这么计,如果打球是为了健身,可以算提升类别的支出,如果是纯娱乐,算消费类支出。另外本来我们是可以选择坐地铁6元的,所以50元都记在提升类不合适,应该是两个分类,6元的提升性支出,44元的消费性支出,因为这44元是我们本来可以省下的费用,最后将「交通」记为账单的标签。

results matching ""

    No results matching ""