账户

账户在现实生活中代表我们存钱的地方,例如各种银行卡,支付宝余额,微信零钱等。管理好账户可以统计出我们目前有多少钱可以自由支配,有多少负债,以及可以借到多少钱,我们在记账之前就应该先理清我们目前所用的账户。

账户包含四种类型,活期账户,信用账户,贷款账户,资产账户。

活期账户是我们可以随时支取现金,也可以用做支出和收入的账户,例如各种银行的借记卡,现金,支付宝余额,微信零钱等。

信用账户是我们可以提前用做支出的账户,代表我们的负债。例如各种银行的信用卡,花呗等。

贷款账户是我们可以借到现金的账户,例如微信微粒贷,支付宝借呗,京东金条借款,房贷,车贷等。我们在使用贷款账户借到钱之后需要转入活期账户才能用做支出。

资产账户代表生活中的固定资产,例如基金账户,股票账户,虚拟币账户,房产,定期存款等。资产账户的钱一般不直接用于支出和收入。

我们在进行账户管理时,应该将账户分到最细来映射我们生活中的账户。当你有多个银行卡时应该分成工商银行工资卡,工商银行私房钱卡,中国银行卡,而不是统一一个「银行卡」;支付宝应该分为支付宝余额,余额宝,花呗等,而不是统一称为「支付宝」。我们需要管理的应该是正在使用的账户,会对我们的现金流产生影响,如果我们设置了自动将支付宝余额转入余额宝,那么我们就没必要设立「支付宝余额」这个账户,也没必要对自动转入这个操作进行记账。

将账户分到最细的好处,其一是我们的记账软件可以真实的反映现实生活中的现金流情况,比如你想知道工资卡里面有多少现金,只需要打开软件查看,而不用打开银行卡的APP,输入密码查询。其二是方便我们对账,避免漏记、错记,如果我们发现银行卡APP的余额和记账软件显示的余额不相等,那么代表我们有记错账的情况,这时我们可以将记账软件的流水和银行卡APP的流水对照,找出错记和漏记的账单,一般我们需要每周对一次账。

除了真实的账户之外,还应该建立两个虚拟账户:「应收账款」和「应付账款」。这两个账户能通过转账解决很多很多复杂的记账场景,具体可以参考记账案例中的借还款报销

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