借还款/报销

对于借还款和报销,如果简单的记作支出和收入会导致我们的报表信息严重失真,我们应该使用「应收账款/应付账款」作为中转,用转账的形式记录这种流水。

场景1:我朋友向我借了500元应急,3天后还我了。

借出时记一笔500元转账,从「微信零钱」中转账至「应收账款」,还钱时再记一笔相反的转账:从「应收账款」转账至「微信零钱」,可以将两笔转账设置相同的描述,便于管理。

在这 2 笔交易之后,微信零钱中的账户余额与未发生交易钱的余额一致,并且由于交易的性质是转账而非收入/支出,并不会影响净值、也不会影响报表的准确性。

场景2:出差 1 周,垫付住宿费 3500 元,机票 2000 元,打的费 500 元,吃饭 1000 元,1 个月后报销到账。

报销与借还款类似,将所有支出都转账至应收账款,报销款到账时将从「应收账款」转账至「实际账户」。由于「应收账款」中可能还有其他的交易,为了筛选出所有的待报销金额,我们可以给所有的报销转账添加「报销」标签。

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